E-Faturalarda ÜTS Karekod Zorunluluğu
Optik sektörünü yakından ilgilendiren önemli bir dijital dönüşüm süreci başlıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan düzenleme kapsamında, 1 Ekim 2026 tarihinden itibaren ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kapsamındaki optik ürünlerin e-Faturalarında belirli ürün bilgilerinin elektronik fatura XML yapısında iletilmesi zorunlu hale geliyor.
Bu düzenleme, yalnızca yeni bir teknik gereklilik değil; aynı zamanda optik sektöründe daha güvenli, izlenebilir ve standart bir faturalandırma sürecinin de başlangıcını temsil ediyor.
Yeni Düzenleme Neyi Değiştiriyor?
Yeni uygulamayla birlikte, ÜTS kapsamında bulunan ürünlerin karekodunda yer alan bilgiler, e-Faturanın görünen yüzüne değil, arka plandaki XML dosyasına otomatik olarak işlenecek ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilecek.
Yani müşteriye gönderilen faturada bu teknik bilgiler görünmeyecek; ancak elektronik fatura dosyası içerisinde mevzuata uygun şekilde yer alacak.
Bu nedenle kullanılan yazılımın, ÜTS ile tam entegre çalışması büyük önem taşıyor.
Optik Sektörünü Nasıl Etkileyecek?
Bu düzenleme özellikle;
- Optik mağazalarını,
- Gözlük camı satışı yapan işletmeleri,
- ÜTS kapsamındaki gözlük çerçevesi satıcılarını,
- Kontakt lens satışı gerçekleştiren işletmeleri
doğrudan ilgilendiriyor. ÜTS kapsamındaki ürünlerin satışında e-Fatura düzenlenirken gerekli ürün bilgilerinin doğru şekilde oluşturulması gerekiyor.
Amaç Nedir?
Yeni sistem ile;
- Ürünlerin izlenebilirliği artırılıyor.
- Sahte veya kayıt dışı ürünlerin önüne geçilmesi hedefleniyor.
- Denetim süreçleri kolaylaştırılıyor.
- e-Fatura süreçleri ulusal standartlara uygun hale getiriliyor.
Bu sayede hem sektör hem de son kullanıcı açısından daha güvenilir bir yapı oluşturuluyor.
Manuel İşlem Dönemi Sona Eriyor
Yeni düzenleme sonrasında ÜTS bilgilerinin manuel olarak girilmesi hem zaman kaybına hem de hata riskine neden olabilir.
Bu nedenle optik işletmelerinin;
- ÜTS entegrasyonuna sahip,
- e-Fatura XML yapısını otomatik oluşturan,
- güncel teknik kılavuza uygun çalışan
bir yazılım kullanmaları büyük avantaj sağlayacaktır.
Siber Bu Sürece 2025 Yılının Başından Beri Hazır
Siber olarak bu düzenlemenin önemini çok önceden öngördük.
2025 yılı başı itibarıyla gerekli tüm yazılım geliştirmelerini tamamlayarak kullanıcılarımızın hizmetine sunduk.
Siber kullanan optik işletmeleri;
- ÜTS bilgilerini otomatik olarak e-Fatura XML yapısına ekleyebilir,
- Güncel teknik gerekliliklere uygun şekilde e-Fatura oluşturabilir,
- Mevzuata uyum sürecini güvenle yönetebilir.
Üstelik mevcut Siber kullanıcıları, bu geliştirmelerden ek bir ücret ödemeden yararlanabilmektedir.
Gerçeği Yansıtmayan Bilgilere İtibar Etmeyin
Son dönemde sektörde, bazı yazılımların yeni düzenlemeye hazır olmadığı veya geliştirmelerini tamamlamadığı yönünde çeşitli söylemler dolaşmaktadır.
Siber açısından durum nettir.
Gerekli geliştirmeler 2025 yılı başında tamamlanmış, kullanıcılarımızın kullanımına sunulmuş ve süreç uzun süredir aktif olarak desteklenmektedir.
Bu konuda yapılan tüm gelişmeleri ve mevzuat bilgilendirmelerini de düzenli olarak WhatsApp kanalımız üzerinden paylaşmaya devam ediyoruz.
Sonuç
1 Ekim 2026 tarihi, optik sektörü için önemli bir dönüm noktası olacak. Bu tarihten önce yazılım altyapınızı güncel hale getirmeniz, iş süreçlerinizin kesintisiz devam etmesi açısından büyük önem taşıyor.
Siber olarak, kullanıcılarımızın bu süreci güvenle yönetebilmesi için gerekli tüm hazırlıkları 2025 yılı başında tamamladık. Siz de mevzuata tam uyumlu, hızlı ve güvenilir bir altyapıyla yeni döneme bugünden hazır olabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. 1 Ekim 2026’da optik sektöründe ne değişecek?
1 Ekim 2026 itibarıyla ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kapsamındaki optik ürünlerin e-Faturalarında, ürünün ÜTS karekod (UDI) bilgilerinin e-Fatura XML yapısında Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmesi zorunlu olacaktır. Bu bilgiler faturanın görünen yüzünde değil, elektronik XML dosyasında yer alacaktır.
2. Bu düzenleme hangi optik işletmelerini kapsıyor?
Düzenleme, e-Fatura kullanan ve ÜTS kapsamındaki ürünlerin satışını gerçekleştiren optik işletmelerini kapsar. Özellikle;
- Optik mağazaları
- Gözlük çerçevesi satışı yapan işletmeler
- Numaralı gözlük camı satışı yapan işletmeler
- Kontakt lens satışı yapan işletmeler
ÜTS kapsamındaki ürünlerin satışında yeni teknik kurallara uygun e-Fatura düzenlemekle yükümlüdür.
3. Hangi ürünler ÜTS kapsamındadır?
Optik sektöründe genel olarak;
- Gözlük çerçeveleri
- Numaralı gözlük camları
- Kontakt lensler
- ÜTS kapsamında takip edilen diğer optik ve tıbbi cihaz niteliğindeki ürünler
bu düzenleme kapsamında değerlendirilmektedir. Ürününüzün ÜTS kapsamı konusunda tereddüt yaşıyorsanız tedarikçinizden veya ÜTS kayıtlarından kontrol etmeniz önerilir.
4. Faturanın üzerine karekod basılması zorunlu mu?
Hayır.
Yeni düzenlemenin amacı faturanın üzerine bir QR kod eklemek değildir. Ürüne ait ÜTS karekod bilgilerinin e-Fatura XML dosyasına teknik standartlara uygun şekilde eklenmesi zorunludur.
5. ÜTS bilgilerini manuel girebilir miyim?
Teknik olarak mümkün olsa da önerilmez.
Manuel giriş;
- Zaman kaybına,
- Veri hatalarına,
- Eksik bilgi gönderimine
neden olabilir.
Bu nedenle ÜTS bilgilerini otomatik olarak XML dosyasına aktaran bir yazılım kullanılması çok daha güvenlidir.
6. ÜTS kapsamında olmayan ürünleri nasıl faturalandıracağım?
ÜTS kapsamı dışında kalan ürünler aynı e-Fatura içerisinde yer alabilir.
Ancak ÜTS kapsamındaki ürünlerle ilgili satırlarda zorunlu teknik bilgiler bulunurken, kapsam dışındaki ürünler ilgili teknik kurallara göre farklı şekilde tanımlanır.
7. Yazarkasa fişlerinde de ÜTS bilgisi bulunacak mı?
Hayır.
Bu zorunluluk yazarkasa fişleri için değil, belirlenen kapsam dahilindeki e-Fatura düzenlemeleri için geçerlidir.
8. Mevzuat tekrar ertelenebilir mi?
Buna ilişkin kesin bir garanti bulunmamaktadır.
Bu nedenle işletmelerin olası erteleme beklentisiyle hareket etmek yerine, altyapılarını 1 Ekim 2026 tarihine hazır hale getirmeleri önerilir.
9. Siber bu düzenlemeye hazır mı?
Evet.
Siber olarak bu düzenleme kapsamında gerekli tüm yazılım geliştirmelerini 2025 yılı başında tamamladık.
Kullanıcılarımız uzun süredir;
- ÜTS uyumlu e-Fatura oluşturabiliyor,
- XML içerisine gerekli ÜTS bilgilerini otomatik ekleyebiliyor,
- Yeni teknik gerekliliklere uygun şekilde işlem yapabiliyor.
10. Bu geliştirme için ek ücret ödeyecek miyim?
Hayır.
Mevcut Siber kullanıcıları, bu geliştirmeden ek ücret ödemeden faydalanabilmektedir.
11. Mevzuatla ilgili güncel duyuruları nereden takip edebilirim?
Siber olarak;
- Mevzuat değişikliklerini,
- Yeni özellikleri,
- Teknik bilgilendirmeleri,
- Önemli tarihleri
WhatsApp Kanalımız üzerinden düzenli olarak paylaşmaktayız.
En güncel gelişmeleri kaçırmamak için kanalımızı takip edebilirsiniz.
Kanal Linkimiz : https://whatsapp.com/channel/0029Vb93LamEwEjszIVu0A2m
12. Yeni sisteme geçmek için son günü beklemeli miyim?
Hayır.
Son güne bırakılan geçişler, eğitim, test ve kullanıcı alışkanlıklarının oluşması açısından risk oluşturabilir. İşletmenizin süreçlerini aksatmamak için gerekli hazırlıkları önceden tamamlamanız tavsiye edilir. Siber kullanıcıları ise bu sürece zaten 2025 yılı başından beri hazır durumdadır.
Siber İletişim Bilgileri
www.siberteknoloji.com.tr
Telefon: (0216) 325 12 70
bilgi@siberteknoloji.com.tr Whatsapp : 0 552 511 31 49
